刘教练思考片刻后说：“晓妍，最好能再准备一些瑜伽伸展带和瑜伽砖，这样可以帮助一些基础不太好的参与者更好地完成动作。”
陈宇点头道：“刘教练，我这就去安排采购，确保活动前送到健身中心。”
天明这时说道：“各位，宣传推广这一块，线上直播预热活动反响很不错，已经有不少网友报名参加活动。线下宣传海报和传单也都张贴、发放到位。但为了进一步提高活动当天的参与度，我建议在健身中心和餐厅设置活动咨询点，安排专人解答大家的疑问，同时再强调一下活动亮点和报名方式。”
大家纷纷表示赞同。晓妍说：“天明，这个主意好。陈宇，你安排一下工作人员负责咨询点的工作。另外，活动当天的摄影摄像工作也要提前安排好，记录下精彩瞬间，方便后续宣传。”
陈宇说道：“晓妍，已经联系好专业的摄影摄像团队，他们会在活动前到达现场，熟悉场地和流程，确保拍摄工作顺利进行。”
林悦走进会议室，笑着说：“大家讨论得很热烈啊。我刚刚在外面听了一会儿，感觉各项准备工作都在有序推进，但越是到最后关头，越不能放松。大家再仔细检查一下，有没有遗漏的地方。”
晓妍汇报说：“悦姐，目前活动流程、人员安排、场地布置、宣传推广等方面都已经基本就绪，就差最后的细节确认和物资准备。不过，我有点担心活动当天的天气情况，虽然已经关注了天气预报，但还是怕有突发变化。”
林悦思索片刻后说：“晓妍，你考虑得很周全。陈宇，你准备一个应急预案，如果遇到恶劣天气，比如下雨，我们把活动转移到室内备用场地，重新调整活动流程。另外，准备一些雨具，方便参与者使用。”
陈宇应道：“好的，悦姐。我马上着手准备应急预案。”
林悦看着大家，鼓励道：“大家这段时间的努力我都看在眼里，相信在大家的共同努力下，活动一定能圆满成功。这几天大家再辛苦一下，把各项准备工作做到万无一失。”
团队成员们齐声回应：“好的，悦姐！”随后，大家又针对一些细节问题进行了深入讨论，每个人都深知，最后的冲刺阶段至关重要，只有做好充分准备，才能确保活动顺利举行，为参与者带来一场难忘的健康美食盛宴。